會計是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和會計處理過程組合,它指定的彼此之間的關系,憑證、賬簿和報表,使用適當的形式的會計,是提高會計工作質量和效率的重要前提。原始會計手工會計使用形式主要有:會計形式的證據為記賬、匯總會計形式,形式的科目匯總表核算證明為記賬,日記,多欄式雜志形式的商業會計,總賬會計形式和核算形式普通日記賬等。這些會計形式共同之處主要表現在:(1)處理環節,更加分散處理內容;重復(2)處理和數據檢查工作復雜;(3)處理周期長,緩慢的信息傳遞、反饋和財務報告的效率。形式的商業會計,會計電算化是現代信息技術應用于會計工作,會計電算化系統實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更加真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者需要如政黨。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念,企業管理需求開發和設計,旨在提高管理能力,改善業務流程規范,完全涵蓋了五個關鍵環節:企業管理的老板查詢、財務管理、采購管理、銷售管理、庫存管理于一體的企業管理軟件。
1 會計電算化實訓室會計與手工會計的區別
1.1圖書性質的變化
收集分類存放書籍作為承運人的會計數據,是一個集成的和不可或缺的橋梁和紐帶,中心的手工會計會計處理問題是書。書的內容是賬戶記錄。帳戶是分類、收集的會計數據和設置單位。在電算化系統中,會計信息生成的還是離開帳戶,但賬戶存儲載體多種多樣。實踐證明,磁、電、光和其他介質保持會計數據的可靠性,確保的前提下,人們需要各種各樣的會計信息可以通過調用數據庫文件,并顯示它們在介質。計算機化系統“張”是證書庫文件和相關資料(主要是會計賬戶的期初數據)自動和精確地導出。保留文檔庫文件和相關數據,將保證書籍的存在。在計算機化系統,“書”只是遵循傳統會計的概念,其實質是虛擬化。
1.2會計過程的變化
會計,是關鍵環節在手工會計會計處理過程。從填補憑證、登記書籍來準備報告和其他的會計方法和程序。在計算機系統、會計流程是一個過程,因為沒有產生實際的法案。這里所謂的“會計”是賬戶憑證庫文件的批準發布之前做身份證或其他形式的證明為記賬,一個賬戶憑證庫文件后,表明證據為記賬占了,不允許再修改或取消的無縫和刪除操作。如果有任何錯誤,類似于手工會計,紅字是唯一的方法是采取沖銷的方法,CoM到文檔的“正確”的修正。在計算機系統,沒有登記平時雜志,明細分類賬和總分類賬,只能為記賬憑證保存在一起,要求時時刻考慮:根據期初余額的賬戶余額文件數據和證據為記賬數據數量,立即圖書館主題形成所需的“書”和輸出。手工記賬不久過程現在可以瞬時。
1.3檢查鏈接不再存在
在手工會計、總帳分為總分類帳和明細分類帳。平行登記的原則是“注冊”,即信息發現的證據為記賬的一方面,寫下相關的總分類帳帳戶,并記錄在總帳的相關明細分類帳帳戶,并通過定期檢查,以檢測和糾正錯誤可能發生在總賬和明細分類賬的記錄。這種由低效率的多次反射和相互審核的正確性與可靠性數據處理是一個重要的功能的手工會計形式。產品的和解,然而,是建立帳冊。電腦本身并沒有丟失,重復和計算誤差。只要程序正確和正常操作,會計軟件的會計證書,ZhangZhang必須是一致的;只要報告定義公式是正確的,賬戶表也必須匹配。所以,它是和解的手工會計下不復存在。
會計電算化實訓室的會計形式的影響是深遠的,會計工作應從去實現目標,構建會計模型,設計適合計算機處理,更有效、更合理的形式的會計數據處理,為了充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足了業務會計和管理。
會計電算化后,會計變得快,同時,隨著金融工作的轉移重心,除了日常會計業務,財務人員需要將更多精力投入到金融管理工作和企業的管理活動,工作現場和內容改變審計工作變化來適應新的工作要求。審計是會計主體本身對會計工作對于一個自我檢查或審核工作。設置會計機構內部審計系統,其目的是為了防止一個錯誤在會計工作,和其他相關人員的欺詐。通過審計,出現在日常會計工作疏忽、錯誤等,及時糾正或停止,為了提高會計工作的質量。會計審計是會計工作的重要內容,也是規范會計行為、提高會計信息質量的重要保證,是企業內部管理,進一步改善,不可或缺的組成部分,可以有效地避免各種不必要的經濟損失,防范金融風險和管理風險。加強審計工作,使會計工作更迅速走上正確的道路,從而有效提高財務管理的水平。
2的必要性, 會計電算化實訓室設備下的會計審計
(1)通過審計工作,出現在日常會計工作疏忽、錯誤等。及時糾正或停止,提高會計工作的質量,有效地防止欺詐的發生,是規范會計行為的有效措施。
(2)會計業務流程是通過源文件以證明為記賬,書籍,和報告這樣的過程,每一步都需要會計人員收集、整理、記錄、計算、更不能避免許多重復計費流程轉移副本,原始的手工操作通常是在過程的重復乏味的工作發現問題和糾正問題,會計軟件的應用后,會計人員只需要輸入一次數據和其他進程是用計算機處理和力矩可以做到,那么人們容易忽略細節的原始操作過程,完全依靠電腦,所以不能及時的發現問題并解決問題。計算機在同一時間,如果程序權限設置也提供了機會,更隱蔽,欺詐行為更難以避免,電算化過程完整詳細的審計是必要的(3)規范會計離不開正確的審計本身。企業的財務管理、財務工作逐漸從會計到過渡時期的財務管理,企業財務管理活動的監督、檢查和控制,提高財務管理水平。因此,加強審計工作是提高財務管理水平的需要。
3目前會計電算化的過程中會計審計應注意的問題
(1)審計工作不帶所關注的企業領導人應該有本身,審計結果,并提出問題和建議,審計人員素質,忽視專業水平是沒有保證的。
(2)內部審計的廣度和深度不夠。還有大多數企業停留在審計賬目的監督的基礎上,而不是將注意力轉移到到制定和實施內部控制制度,不利于業務活動的事前監督分析,不利于經濟效益的有效評價,內部控制機制。
(3)審計人員自身素質不高、缺乏復合型人才。審計人員大多來自金融和商業部門,不熟悉計算機系統,很難適應現代內部審計的要求,一些審計人員害怕得罪人,工作敷衍了事,所有影響正常工作的內部審計。
(4)大多數當前的審計方法和程序為純會計業務,很少參與財務管理工作的審計檢查。
4加強企業內部會計和審計措施
(1)開發高質量的會計和審計人員、整合團隊。
(2)通過不同的形式,提高綜合素質的會計和審計人員。當一個人轉動,提高綜合服務水平;二是加強學習會計知識和技能,提高專業能力的會計和審計人員。
(3)完善企業內部控制制度,使審計工作,在法律規則的。梳理現有的內部控制制度的企業。首先,完善制度體系,提高可操作性,規范企業的經濟行為;第二,細化完善企業財務和會計系統的操作內容,使會計和財務管理工作系統化,避免漏洞造成的系統是不完美的。
(4)加強審計和分析和評估,提高財務管理水平。財務審計是一種手段,目的是為了有效地提高水平的財務管理和審計工作不能只是停留在糾錯,更重要的是發現問題,及時處理審計正確的會計業務處理。可以使用日常審計分析,分析了造成錯誤的原因和方式,提醒財務人員應該如何處理,不再出現類似的錯誤,發現問題的財務管理過程中,必須要解決的問題及時提醒財務管理人員,優化流程,審計部門的同時,研究人員能夠獲得豐富的信息關于內部控制和有效性,提高應用程序的審計,內部審計有更強的針對性,提高內部審計的有效性。
現在正處于快速發展時期的中國經濟,會計人員的知識結構調整、深化會計管理職能,會計人員的知識更新和補充,對于會計行業的發展,或會計人員個人發展越來越迫切,會計人員應通過多種方式學習,不斷完善自己。會計人員要提高綜合素質:
(1)有扎實的會計基礎。會計工作更加專業,無論單位規模、業務和簡化,根據會計工作都必須是堅實的。會計信息化條件下,經濟管理,財務會計,財務分析,財務信息反饋的依賴越來越大,會計工作將會發展到一個更高的水平。熟悉基本的會計處理程序和財產清單方法、熟練編制財務會計報告,熟悉各種年限的保管會計檔案,等等。每個會計人員必須具有高度的責任感和使命感。
(2)是新的要求會計人員的知識結構。會計電算化要求會計人員知識結構并不局限于本專業,但不應該只有一個特定的深度和廣度,電算化條件下,特別是網絡技術革命的業務管理、市場營銷、財務管理的革命,金融軟件到網絡,管理發展,迫切需要會計人員有一些必要的知識網絡和應用軟件。
5結論
每個財政會計人員必須掌握本專業基本知識、基本方法和基本技能。會善于利用經濟手段、方法和管理和現代管理知識,解決各種問題在會計工作,處理具體問題具有較強的應變能力,可以輸入方向發展。