輸送介質不僅是能量傳遞的中介，而且也是潤滑、密封及傳熱介質。太陽能教學設備應做到在較低的功耗、較少的泄漏、較大的壓力下工作。齒輪的好壞會直接影響內摩擦阻力，降低輸出功率，浪費能量，并產生過高的系統溫度。應該嚴格遵循產品說明書上的規定，盡量使用廠家推薦的潤滑油，并注意考慮系統的工作溫度范圍。當希望在某一較寬的溫度范圍內使用時，潤滑油的粘度指數應該高些。當系統在寒冷環境工作時，必須確保潤滑油能夠順暢地流動。許多油液中含有蠟性成分，它們在低溫時很易結晶，輸送介質的凝點應該低于預期的最低作業溫度。另外，光伏發電實訓裝置的潤滑油比較特殊，必須與系統中的密封、墊圈、軟管等橡膠材料具有相容性，如果兩者不相容，那么就會對設備造成影響。
       在光伏發電實訓裝置中，齒輪的運轉速度和壓力的快速變化，交變的負載都是噪聲的常見原因，缺少潤滑油的齒輪泵是誘發系統噪聲的主要來源。合理確定齒輪泵的工作轉速，使齒輪與軸的轉動避開嚙合共振頻率，可以防止噪聲加劇。因為當嚙合頻率接近于齒輪系的固有頻率時容易發生共振。采用適當的隔振技術可以阻止振動傳遞到臨近的結構中去。光伏發電實訓裝置齒輪泵在運轉過程中一旦出現異常噪聲，就應該馬上停機檢查。其工作壓力直接相關。
      如果光伏發電實訓裝置的工作壓力調整過高，則會使齒輪泵在超負荷下運行。光伏發電實訓裝置的支座或法蘭與其驅動電機應采用共同的安裝基礎，基礎、法蘭或支座均需具有足夠的剛度，以減小設備運轉時產生的振動和噪聲。電動機與齒輪之間須用彈性聯軸器連接，同軸度小于0.01毫米，傾斜角不得大于10度。安裝聯軸器時不得用錘敲打，以免傷害齒輪泵的齒輪等零件。若用帶輪、鏈輪等驅動時應設托架支承，以防主動齒輪軸承受徑向力。緊固齒輪、電動機的地腳螺釘時，螺釘受力應均勻，連接可靠。用手轉動聯軸器時，應感覺到齒輪泵夠輕松地轉動，沒有卡緊等異常現象出現，然后才可以配管。
       光伏發電實訓裝置的內徑應足夠大，并避免狹窄通道或急劇拐彎、減少彎頭，去除不必要的閥門、附件，盡可能地降低設備的安裝高度，以減少壓力損失。
      在開始運轉前，往光伏發電實訓裝置齒輪的殼體內灌滿潤滑油，便于安全啟動。光伏發電實訓裝置若是第一次運行，或長期閑置后再使用，最好在空載或小負荷情況下先跑合一小時左右。如果在跑合階段預先覺察出異常溫升、泄漏、振動和噪聲時，應停機檢查。